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Leistungsstarke Funktionen für das Projektcontrolling

Unternehmens- und Mitarbeiterstammdaten

Arbeitszeiterfassung

Gleitzeit, Urlaub und Arbeitszeitmodelle

Angebote und Bestellungen

Projektstammdaten, -buchungen und -planungen

Bestandsmeldungen

Rechnungswesen

Berechtigungen

Analysen und Auswertungen

Preisliste
Setup of the master data of a new company Entry of master data of contact persons at the business partners Entry of all master data of new employees
Unternehmens- und Mitarbeiterstammdaten

In den Unternehmens- und Mitarbeiterstammdaten von exentra Project werden alle relevanten Informationen für die Verwaltung von Mitarbeitern, Auftraggebern und Lieferanten hinterlegt – dank des flexiblen Berechtigungssystems natürlich immer datenschutzkonform.

Zentrale Erfassung aller Stammdaten – sowohl vom Unternehmen, als auch von den Mitarbeitern

Anlage der eigenen Firma inkl. der kompletten Firmenstruktur sowie den Kostenstellen

Anlegen von Mitarbeitern inkl. Kurzzeichen, Stundensätzen, Urlaubstagen, Resturlaub, Region (für Feiertage), Stellenbezeichnungen, Arbeitszeitmodellen, u.v.m.

Hinterlegung von Sonderinformationen, wie speziellen Stundensätzen, Bonusvereinbarungen und Zahlungsbedingungen

Arbeitszeiterfassung

Die einfache und übersichtliche Erfassung der Arbeitszeiten ermöglicht einen detaillierten Nachweis über sämtliche erbrachte Leistungen auf den jeweiligen Projekten. Und das für alle Beteiligte: Mitarbeiter, Projektleiter, Controller, Personalverantwortliche und die Geschäftsleitung.

Zudem ermöglicht sie die einfache Abrechnung/Weiterberechnung an den Kunden direkt aus dem System.

Buchung von Arbeitszeiten auf einzelne Projekte mit oder ohne Pausen

Buchung von kompletten Tagen auf interne oder externe Projekte

Recording of working hours: Booking of hours Recording of working times: Day booking
Request for special times such as holidays, flexitime, mobile working Entry of special times such as flexitime, training, holidays, vocational school, parental leave and maternity leave Storage of all working time models with the respective framework conditions
Gleitzeit, Urlaub sowie Arbeitszeitmodelle

Mit exentra Project haben Sie alle Informationen zu den Arbeitszeiten, Urlauben und Sonderzeiten (wie z.B. Elternzeit, Sabbaticals, u.a.) immer im Blick. Bei jedem Mitarbeiter können individuelle Arbeitszeitmodelle hinterlegt werden, so dass die komplizierte und zeitaufwändige Verwaltung auf ein Minimum reduziert wird.

Individuelle und jederzeit aktualisierbare Abbildung der vertraglich vereinbarten Arbeitszeitmodelle im System

Einfaches Antragssystem für jeden Zeiterfasser für Urlaub, Gleitzeit und Mobiles Arbeiten (MA)

Neben Urlaub und Gleitzeit können durch die Personalabteilung Sonderzeiten wie Schulungen, Krankheit, Berufsschule, Mutterschutz, Elternzeit, Kurzarbeit und Mobiles Arbeiten (Home Office, Dienstreisen, etc.) erfasst werden.

SIE WÜRDEN SICH GERNE BERATEN LASSEN?
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Angebote und Bestellungen

Mit exentra Project erstellen Sie schnell und effektiv individuelle Angebote, die Sie direkt aus dem Tool exportieren und versenden können. Behalten Sie alle Angebote sowie den jeweiligen Status im Blick und erfassen Sie einfach die Bestellungen im Tool, sobald sie eingehen. So haben Sie alle projektrelevanten Informationen in einem System.

Überblick über alle Angebote an mit ihrem aktuellen Status

Kinderleichte Erstellung, Export und Versand von Angeboten direkt aus dem Tool

Nahtlose Übernahme der einzelnen Angebotspositionen als Projektposition in das daraus resultierende Projekt

Überblick über alle eingegangenen Bestellungen sowie ihrer Wertstellung

Overview of offers Creation of a new operation Entry of an offer in the offer mask with the option of sending it directly from there Entry mask for an order with transfer of the offer items Adoption of the offer items into the project plan
Projektstammdaten, -buchungen und -planungen

Behalten Sie mit exentra Project Ihre Projekte fest im Griff! exentra Project ermöglicht Ihnen die einfache Verwaltung von internen und externen Projekten, inklusive sämtlicher businessrelevanter Informationen und sichert Ihnen damit das komplette Projektcontrolling – schnell und ohne lange Ladezeiten.

Anlegen neuer Projektpläne oder Übernahme aus anderen Projekten möglich

Kennzeichnung der Projektstati: eröffnet, freigegeben, gesperrt, beendet, erledigt

Hinterlegung von Schwellwerten zur Benachrichtigung bei Überschreiten von selbstdefinierten Schwellen

Überblick über MA-Kosten (aus MA-Stundensatz)

Hinterlegen sämtlicher relevanter Informationen wie z.B. Projektverantwortliche, Ansprechpartner, etc. zu jeder Projektposition

Verteilung des Budgets auf unterschiedliche Positionen

Möglichkeit, Kommentare zu hinterlegen

Frei konfigurierbare Ansichten mit allen businessrelevanten Informationen (z.B. Budgets, Schwellenwerte, gebuchte Stunden, MA-Kosten, Umsätze und Bestände)

Quick access to all projects in the project overview Storage of master data for each project Overview of all project positions in the project plan Flexible allocation of budgets within the projects Input of threshold values for each individual project item Overview over all employee costs incl. booking positions directly in the project Entering comments within the projects
Bestandsmeldungen

Mit den Bestandsmeldungen in exentra Project grenzen Sie Aufwände und Erträge einfach und zuverlässig zeitlich ab. So haben Sie Ihre Unternehmensumsätze immer bestens im Blick!

Einfache zeitliche Abgrenzung der gestellten bzw. noch in Rechnung zu stellenden Umsätze (sowohl positive als auch negative)

Automatisierter Vorschlag von Beständen auf Basis tatsächlicher Mitarbeiterkosten, die als Anhaltspunkt für die Abgrenzung dienen können

Stock report with automatic proposal of stock values Stock report with individual allocation of stocks

HOLEN SIE SICH IHRE PERSÖNLICHE TESTVERION UND ERLEBEN SIE EXENTRA PROJECT!

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Billing and creation of outgoing invoices directly in the project Recording of incoming invoices for each project
Rechnungswesen

exentra Project ermöglicht Ihnen die unkomplizierte Erfassung aller projektbezogener Eingangsrechnungen sowie die Erstellung von Ausgangsrechnungen – ohne Systembruch und mit Schnittstellen zu DATEV, damit alle für die Buchhaltung erforderlichen Daten direkt weiterverwendet werden können.

Erfassung von Eingangsrechnungen zu jeder Projektposition

Erstellung von Ausgangsrechnungen

Berechtigungen

Datenschutz hat bei uns oberste Priorität! exentra Project gewährleistet daher eine sehr individuelle und flexible Vergabe von Berechtigungen. So sieht jeder Projektbeteiligte nur die Informationen, die auch für ihn bestimmt sind.

Vergabe von globalen und strukturabhängigen Berechtigungen

Standardisierte Berechtigungsvorlagen: Erstellen, Lesen, Bearbeiten, Löschen

Darüber hinaus können weitere individuelle Berechtigungsvorlagen erstellt werden

Innerhalb der Projekte können zusätzlich auf die Buchungsposition genau spezifische Rechte vergeben werden

Flexible assignment of authorisations Quick assignment of authorisations through freely configurable authorisation templates Possibility of assigning authorisations within the projects
Können wir Ihnen helfen?

Unser Service-Team berät Sie gerne jederzeit bei der Auswahl des passenden Angebotes!

+49 8441 472470

Analysen und Auswertungen

Mit exentra Project haben Sie Ihr Business immer fest im Griff! BI-Dashboard, Jahresbericht und eine große Auswahl an weiteren Auswertungen gewährleisten Ihnen die volle Kontrolle über Ihre Projekte

BI-Dashboard: Alle unternehmensrelevanten Informationen auf einen Blick: Umsatz, Mitarbeiter, Gesamtleistung, Bestand, Aufträge ohne Bestellung, Interaktive Charts

Jahresbericht in tabellarischer und grafischer Form

Preisliste
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