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Leistungsstarke Funktionen für das Projektcontrolling

Unternehmens- und Mitarbeiterstammdaten

Arbeitszeiterfassung

Gleitzeit, Urlaub und Arbeitszeitmodelle

Angebote und Bestellungen

Projektstammdaten, -buchungen und -planungen

Bestandsmeldungen

Rechnungswesen

Berechtigungen

Analysen und Auswertungen

[qodef_button size=““ type=“solid“ hover_animation=“hover-animation“ target=“_self“ icon_pack=““ font_weight=““ text=“Preisliste“ link=“https://exentra.de/exentra-project-preisliste/“]
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Unternehmens- und Mitarbeiterstammdaten

In den Unternehmens- und Mitarbeiterstammdaten von exentra Project werden alle relevanten Informationen für die Verwaltung von Mitarbeitern, Auftraggebern und Lieferanten hinterlegt – dank des flexiblen Berechtigungssystems natürlich immer datenschutzkonform.

[qodef_icon_list_item icon_pack=“font_awesome“ fa_icon=“fa-check-circle“ icon_size=“15″ icon_color=“#4689ff“ title=“Zentrale Erfassung aller Stammdaten – sowohl vom Unternehmen, als auch von den Mitarbeitern“]
[qodef_icon_list_item icon_pack=“font_awesome“ fa_icon=“fa-check-circle“ icon_size=“15″ icon_color=“#4689ff“ title=“Anlage der eigenen Firma inkl. der kompletten Firmenstruktur sowie den Kostenstellen“]
[qodef_icon_list_item icon_pack=“font_awesome“ fa_icon=“fa-check-circle“ icon_size=“15″ icon_color=“#4689ff“ title=“Anlegen von Mitarbeitern inkl. Kurzzeichen, Stundensätzen, Urlaubstagen, Resturlaub, Region (für Feiertage), Stellenbezeichnungen, Arbeitszeitmodellen, u.v.m.“]
[qodef_icon_list_item icon_pack=“font_awesome“ fa_icon=“fa-check-circle“ icon_size=“15″ icon_color=“#4689ff“ title=“Hinterlegung von Sonderinformationen, wie speziellen Stundensätzen, Bonusvereinbarungen und Zahlungsbedingungen“]
Arbeitszeiterfassung

Die einfache und übersichtliche Erfassung der Arbeitszeiten ermöglicht einen detaillierten Nachweis über sämtliche erbrachte Leistungen auf den jeweiligen Projekten. Und das für alle Beteiligte: Mitarbeiter, Projektleiter, Controller, Personalverantwortliche und die Geschäftsleitung.

Zudem ermöglicht sie die einfache Abrechnung/Weiterberechnung an den Kunden direkt aus dem System.

[qodef_icon_list_item icon_pack=“font_awesome“ fa_icon=“fa-check-circle“ icon_size=“15″ icon_color=“#4689ff“ title=“Buchung von Arbeitszeiten auf einzelne Projekte mit oder ohne Pausen“]
[qodef_icon_list_item icon_pack=“font_awesome“ fa_icon=“fa-check-circle“ icon_size=“15″ icon_color=“#4689ff“ title=“Buchung von kompletten Tagen auf interne oder externe Projekte“]
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Gleitzeit, Urlaub sowie Arbeitszeitmodelle

Mit exentra Project haben Sie alle Informationen zu den Arbeitszeiten, Urlauben und Sonderzeiten (wie z.B. Elternzeit, Sabbaticals, u.a.) immer im Blick. Bei jedem Mitarbeiter können individuelle Arbeitszeitmodelle hinterlegt werden, so dass die komplizierte und zeitaufwändige Verwaltung auf ein Minimum reduziert wird.

[qodef_icon_list_item icon_pack=“font_awesome“ fa_icon=“fa-check-circle“ icon_size=“15″ icon_color=“#4689ff“ title=“Individuelle und jederzeit aktualisierbare Abbildung der vertraglich vereinbarten Arbeitszeitmodelle im System“]
[qodef_icon_list_item icon_pack=“font_awesome“ fa_icon=“fa-check-circle“ icon_size=“15″ icon_color=“#4689ff“ title=“Einfaches Antragssystem für jeden Zeiterfasser für Urlaub, Gleitzeit und Mobiles Arbeiten (MA)“]
[qodef_icon_list_item icon_pack=“font_awesome“ fa_icon=“fa-check-circle“ icon_size=“15″ icon_color=“#4689ff“ title=“Neben Urlaub und Gleitzeit können durch die Personalabteilung Sonderzeiten wie Schulungen, Krankheit, Berufsschule, Mutterschutz, Elternzeit, Kurzarbeit und Mobiles Arbeiten (Home Office, Dienstreisen, etc.) erfasst werden.“]

SIE WÜRDEN SICH GERNE BERATEN LASSEN?
RUFEN SIE UNS AN!

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Angebote und Bestellungen

Mit exentra Project erstellen Sie schnell und effektiv individuelle Angebote, die Sie direkt aus dem Tool exportieren und versenden können. Behalten Sie alle Angebote sowie den jeweiligen Status im Blick und erfassen Sie einfach die Bestellungen im Tool, sobald sie eingehen. So haben Sie alle projektrelevanten Informationen in einem System.

[qodef_icon_list_item icon_pack=“font_awesome“ fa_icon=“fa-check-circle“ icon_size=“15″ icon_color=“#4689ff“ title=“Überblick über alle Angebote an mit ihrem aktuellen Status“]
[qodef_icon_list_item icon_pack=“font_awesome“ fa_icon=“fa-check-circle“ icon_size=“15″ icon_color=“#4689ff“ title=“Kinderleichte Erstellung, Export und Versand von Angeboten direkt aus dem Tool“]
[qodef_icon_list_item icon_pack=“font_awesome“ fa_icon=“fa-check-circle“ icon_size=“15″ icon_color=“#4689ff“ title=“Nahtlose Übernahme der einzelnen Angebotspositionen als Projektposition in das daraus resultierende Projekt“]
[qodef_icon_list_item icon_pack=“font_awesome“ fa_icon=“fa-check-circle“ icon_size=“15″ icon_color=“#4689ff“ title=“Überblick über alle eingegangenen Bestellungen sowie ihrer Wertstellung“]
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Projektstammdaten, -buchungen und -planungen

Behalten Sie mit exentra Project Ihre Projekte fest im Griff! exentra Project ermöglicht Ihnen die einfache Verwaltung von internen und externen Projekten, inklusive sämtlicher businessrelevanter Informationen und sichert Ihnen damit das komplette Projektcontrolling – schnell und ohne lange Ladezeiten.

[qodef_icon_list_item icon_pack=“font_awesome“ fa_icon=“fa-check-circle“ icon_size=“15″ icon_color=“#4689ff“ title=“Anlegen neuer Projektpläne oder Übernahme aus anderen Projekten möglich“]
[qodef_icon_list_item icon_pack=“font_awesome“ fa_icon=“fa-check-circle“ icon_size=“15″ icon_color=“#4689ff“ title=“Kennzeichnung der Projektstati: eröffnet, freigegeben, gesperrt, beendet, erledigt“]
[qodef_icon_list_item icon_pack=“font_awesome“ fa_icon=“fa-check-circle“ icon_size=“15″ icon_color=“#4689ff“ title=“Hinterlegung von Schwellwerten zur Benachrichtigung bei Überschreiten von selbstdefinierten Schwellen“]
[qodef_icon_list_item icon_pack=“font_awesome“ fa_icon=“fa-check-circle“ icon_size=“15″ icon_color=“#4689ff“ title=“Überblick über MA-Kosten (aus MA-Stundensatz)“]
[qodef_icon_list_item icon_pack=“font_awesome“ fa_icon=“fa-check-circle“ icon_size=“15″ icon_color=“#4689ff“ title=“Hinterlegen sämtlicher relevanter Informationen wie z.B. Projektverantwortliche, Ansprechpartner, etc. zu jeder Projektposition“]
[qodef_icon_list_item icon_pack=“font_awesome“ fa_icon=“fa-check-circle“ icon_size=“15″ icon_color=“#4689ff“ title=“Verteilung des Budgets auf unterschiedliche Positionen“]
[qodef_icon_list_item icon_pack=“font_awesome“ fa_icon=“fa-check-circle“ icon_size=“15″ icon_color=“#4689ff“ title=“Möglichkeit, Kommentare zu hinterlegen“]
[qodef_icon_list_item icon_pack=“font_awesome“ fa_icon=“fa-check-circle“ icon_size=“15″ icon_color=“#4689ff“ title=“Frei konfigurierbare Ansichten mit allen businessrelevanten Informationen (z.B. Budgets, Schwellenwerte, gebuchte Stunden, MA-Kosten, Umsätze und Bestände)“]
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Bestandsmeldungen

Mit den Bestandsmeldungen in exentra Project grenzen Sie Aufwände und Erträge einfach und zuverlässig zeitlich ab. So haben Sie Ihre Unternehmensumsätze immer bestens im Blick!

[qodef_icon_list_item icon_pack=“font_awesome“ fa_icon=“fa-check-circle“ icon_size=“15″ icon_color=“#4689ff“ title=“Einfache zeitliche Abgrenzung der gestellten bzw. noch in Rechnung zu stellenden Umsätze (sowohl positive als auch negative)“]
[qodef_icon_list_item icon_pack=“font_awesome“ fa_icon=“fa-check-circle“ icon_size=“15″ icon_color=“#4689ff“ title=“Automatisierter Vorschlag von Beständen auf Basis tatsächlicher Mitarbeiterkosten, die als Anhaltspunkt für die Abgrenzung dienen können“]
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HOLEN SIE SICH IHRE PERSÖNLICHE TESTVERION UND ERLEBEN SIE EXENTRA PROJECT!

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Rechnungswesen

exentra Project ermöglicht Ihnen die unkomplizierte Erfassung aller projektbezogener Eingangsrechnungen sowie die Erstellung von Ausgangsrechnungen – ohne Systembruch und mit Schnittstellen zu DATEV, damit alle für die Buchhaltung erforderlichen Daten direkt weiterverwendet werden können.

[qodef_icon_list_item icon_pack=“font_awesome“ fa_icon=“fa-check-circle“ icon_size=“15″ icon_color=“#4689ff“ title=“Erfassung von Eingangsrechnungen zu jeder Projektposition“]
[qodef_icon_list_item icon_pack=“font_awesome“ fa_icon=“fa-check-circle“ icon_size=“15″ icon_color=“#4689ff“ title=“Erstellung von Ausgangsrechnungen“]
Berechtigungen

Datenschutz hat bei uns oberste Priorität! exentra Project gewährleistet daher eine sehr individuelle und flexible Vergabe von Berechtigungen. So sieht jeder Projektbeteiligte nur die Informationen, die auch für ihn bestimmt sind.

[qodef_icon_list_item icon_pack=“font_awesome“ fa_icon=“fa-check-circle“ icon_size=“15″ icon_color=“#4689ff“ title=“Vergabe von globalen und strukturabhängigen Berechtigungen“]
[qodef_icon_list_item icon_pack=“font_awesome“ fa_icon=“fa-check-circle“ icon_size=“15″ icon_color=“#4689ff“ title=“Standardisierte Berechtigungsvorlagen: Erstellen, Lesen, Bearbeiten, Löschen“]
[qodef_icon_list_item icon_pack=“font_awesome“ fa_icon=“fa-check-circle“ icon_size=“15″ icon_color=“#4689ff“ title=“Darüber hinaus können weitere individuelle Berechtigungsvorlagen erstellt werden“]
[qodef_icon_list_item icon_pack=“font_awesome“ fa_icon=“fa-check-circle“ icon_size=“15″ icon_color=“#4689ff“ title=“Innerhalb der Projekte können zusätzlich auf die Buchungsposition genau spezifische Rechte vergeben werden“]
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Können wir Ihnen helfen?

Unser Service-Team berät Sie gerne jederzeit bei der Auswahl des passenden Angebotes!

+49 8441 472470

Analysen und Auswertungen

Mit exentra Project haben Sie Ihr Business immer fest im Griff! BI-Dashboard, Jahresbericht und eine große Auswahl an weiteren Auswertungen gewährleisten Ihnen die volle Kontrolle über Ihre Projekte

[qodef_icon_list_item icon_pack=“font_awesome“ fa_icon=“fa-check-circle“ icon_size=“15″ icon_color=“#4689ff“ title=“BI-Dashboard: Alle unternehmensrelevanten Informationen auf einen Blick: Umsatz, Mitarbeiter, Gesamtleistung, Bestand, Aufträge ohne Bestellung, Interaktive Charts“]
[qodef_icon_list_item icon_pack=“font_awesome“ fa_icon=“fa-check-circle“ icon_size=“15″ icon_color=“#4689ff“ title=“Jahresbericht in tabellarischer und grafischer Form“]
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